成立香港公司
在香港成立一間有限公司,需要什麼條件?
一名年滿18歲或以上的股東和董事,持護照或身份證的中國居民或海外人士均可成立香港有限公司。另外,必須提供一個香港地址作為註冊地址,及委任一名香港居民或一間專業公司出任公司法定秘書。(萬佳可提供註冊地址和公司秘書服務)。
購買現成空殼公司有潛在風險嗎?
現成空殼公司在大部分國家和地區,例如香港、新加坡、英屬維爾京群島(BVI)、美國和開曼群島等都非常普遍。通常,現成空殼公司在出售前沒有開展業務及開立銀行戶口,所以購買現成空殼公司並不存在任何潛在風險。
股東和董事有什麼不同?
股東和董事的不同,請見以下權利及責任對照 。
股東的權利及責任如下:
- 參加股東會,並根據股份比例享有投票權
- 瞭解公司經營狀況和財務狀況
- 選舉和被選舉為董事會成員
- 獲取股息
- 優先購買其他股東轉讓的股份
- 優先認購公司新發行的股份
- 公司清盤後,依法分得剩餘財產
- 股東會審議及通過年度審計報告
- 通過股東會聘任或辭退董事、並決定有關董事的薪酬事項
董事的權利及責任如下:
- 負責公司日常營運及決策
- 保存會計賬簿及營業記錄
- 負責銀行賬戶管理
- 代表公司借入貸款並以公司財產作為抵押
- 擬定利潤分配方案
- 擬定增加註冊資本方案
- 召開股東大會
- 執行股東大會決議
公司資料及董事和公司秘書的資料都有更改要向政府部門申報嗎?
需要。如公司資料有更改,公司秘書須按照《公司條例》有關條文,以適當的指明表格及限期內向公司註冊處申報。視乎資料內容,公司秘書或需要同時向商業登記署申報。
開設銀行賬戶需要什麼文件?
銀行一般要求公司提供下列文件
- 批准開戶的會議記錄正本
- 公司註冊證 (會計師公證副本)
- 商業登記證(會計師公證副本)
- 委任董事及秘書通知書(會計師公證副本)
- 公司章程(會計師公證副本)
- 每位董事的身份證/護照
- 每位董事的個人地址證明
香港公司可否註銷?
可以。但必須符合下列條件 :
- 得到全體股東的同意
- 該公司已無任何運作或經營業務,或在申請註銷前,已停止運作超過3個月
- 沒有未償還的債項,包括政府費用及稅款
- 必須取得香港稅務局局長發出的《不反對書面通知》
香港公司年審
什麼是香港公司年審?
香港公司年審的具體工作內容包括更換商業登記證和遞交周年申報表。在香港,商業登記證的有效期僅為一年,因此在公司成立周年後需要定期更換;另外香港公司註冊處要求公司在成立周年後遞交一份周年申報文件,說明公司前一年度的相關狀況,包括公司股東數目、股東姓名、股東股份比例、營運狀況等。
逾期沒有辦理年審會有什麼後果?
逾期換領商業登記證除了補交之前所欠政府費用外,每年還須額外罰款港幣300港幣;逾期遞交周年申報表,政府費用或罰款將如下表所示逐漸增加:
提交日期 | 繳費金額 (港幣) |
由成立為法團的周年日翌日起計42天內 | 105 |
由成立為法團的周年日翌日起計超過42天但不超過3個月 | 870 |
由成立為法團的周年日翌日起計超過3個月但不超過6個月 | 1,740 |
由成立為法團的周年日翌日起計超過6個月但不超過9個月 | 2,610 |
如在由成立為法團的周年日翌日起計超過9個月以上 | 3,480 |
公司股東和董事等可能被檢控,一經定罪將處失責罰款,每次失責最高可處罰款港幣50,000元。
公司過去數年沒有營業,為何仍要交付周年申報表登記?
所有根據《公司條例》註冊成立的公司,均須遵從該條例的規定,包括每年於訂明時限內交付周年申報表及繳付所需的登記費。私人公司須在公司成立為法團之日的周年日後的42日交付周年申報表。如私人公司已根據《公司條例》第5條宣布處於不活動狀態並向公司註冊處交付有關的特別決議,則可獲豁免。
本公司沒有營業,無法繳付周年申報表的較高登記費,可否豁免繳付這項費用?
不可以。根據《公司條例》,公司註冊處處長對於豁免繳付登記費沒有酌情決定權。如公司不再經營業務,你可考慮根據《公司條例》(第622章)第750條向公司註冊處處長申請撤銷公司的註冊,或根據《公司(清盤及雜項條文)條例》(第32章)第V部將公司清盤。
公司在今年的成立周年日之後向公司註冊處處長交付了一份特別決議登記,宣布公司由交付該特別決議的日期起處於不活動狀態,是否須要交付今年的周年申報表?
根據《公司條例》第663條,交付周年申報表登記的規定不適用於不活動公司,但如果私人公司屬不活動公司的生效日期是在今年的公司成立周年日後的42日後,則該公司仍須交付今年的周年申報表。
不活動公司由何時起不再是不活動公司?
如有以下情況,不活動公司即不再是不活動公司:
- 該公司已向公司註冊處處長交付一份特別決議(pdf 格式樣本) 登記,宣布公司擬進行一項會計交易;或
- 有關乎該公司的會計交易。
如果不活動公司已向公司註冊處處長交付一份特別決議,宣布公司在今年擬進行一項會計交易並恢復活動,是否須要交付今年的周年申報表?
如果一間私人公司不再是不活動公司的生效日期,是在今年的公司成立周年日後的第42日或之前,則該公司仍須交付今年的周年申報表。
會計及審計
香港公司成立後,每年會計和審計可怎樣辦理?
可委託香港的專業會計師事務所辦理。萬佳提供全面的會計和審計服務,公司只需提供發票、銀行月結單、費用單、工資記錄等資料,以協助會計和審計工作的進行,收費按交易量而定。
香港公司成立後,每年的財務報表都必須要審計嗎?
凡於香港成立的有限公司,其每年的賬目均須按《公司條例》(香港法例第三十二章)委任獨立審計(核數)師審核,以及需要在公司的周年股東大會上省覽及通過。此外,香港稅務局會要求公司於遞交報稅表時,附上已審核之財務報表,以作為評稅參照資料。
公司的業務記錄須要保存多久?
《稅務條例》(香港法例第一百一十二章)規定必須保存足夠的紀錄,以確定公司的應評稅利潤。 所有紀錄須由交易日期起計保留7年。未能保存足夠的紀錄即屬違法,最高可被罰款100,000元。
香港稅務
香港稅項哪些?
香港的稅項主要分為三大類:利得稅、薪俸稅及物業稅。利得稅為公司應課稅利潤之16.5%;薪俸稅根據薪金收入以累進稅率計算,繳稅上限不超於總薪金收入之15%;物業稅根據擁有物業之租金收入扣除20%的修葺及支出的標准免稅額後以15%計算。
剛成立有限公司後,何時才須要報稅?
每間有限公司約成立後十八個月後,會收到香港稅務局發出的利得稅報稅表。除非得到稅務局同意延期,否則收到稅表後三個月內便要報稅。若沒有在指定期限滿前提交報稅表,便屬違法,並會受到懲罰。新成立公司第一份財務報表可選擇有18個月的財政年度,以後便以每12個月的財政年度,且選擇的財政年度的日期不能超過18個月。
以後每年的4月1日香港稅務局會發出利得稅報稅表,除非得到稅務局同意延期,否則收到稅表後一個月內便要報稅。
何謂暫繳利得稅?
利得稅是根據課稅年度內的實際利潤而徵收的。由於某一年的利潤要到該年度完結之後才能確定,因此稅務局會在該年度完結前徵收暫繳稅。在下一年當有關年度的利潤評定後,已繳付的暫繳稅款可作支付該年度應繳付的利得稅。
我的香港公司只在銀行開立賬戶,代收代付中國公司貨款,香港公司是否需要做賬、審計和報稅?
需要,因公司成立是以盈利為目的,就算香港只扮演代收代付的角色,也需做帳、審計,通過做賬將整個代收代付的過程列式出來,然後視情況確定香港公司的實際收入。
本公司只在中國境內的外資銀行開立戶口,並沒有在香港開立戶口,這樣,本公司所作的業務是否不須在香港報稅?
不是。香港法例規定,所有香港公司都有向香港稅務局申報財務狀況的義務,而不分其業務是否在香港發生。若企業的收入非來源於香港,可向稅務局申請豁免繳稅。
收到稅務局發出的暫不發稅表通知書,是否表示公司不用理帳及審核?
收到暫不發稅表通知書,不表示公司不用理帳及核數,只代表稅務局不主動發出利得稅報稅表,如在任何一個評稅年度內,公司發生任何利潤,都必須主動向稅務局申請報稅表,並且報稅,即表示每年都需要理帳及審核。
僱主須履行甚麼稅務責任?
- 聘用僱員時須為他/她保留以下紀錄
- 個人資料(姓名、地址、香港身分證號碼或護照號碼及發證國家,婚姻狀況)
- 受僱性質(全職或兼職)
- 受僱職位(例如:營業經理、營業員、工人、公司內部律師、會計、董事)
- 以現金或其他方式支付的薪酬款額(不論以港幣、外幣或在海外支付)
- 非現金和其他附帶利益(例如 : 宿舍、度假旅程利益、股份獎賞、股份認購權)
- 僱員和僱主支付強積金計劃(或類同計劃)的供款
- 僱傭合約及其後的修訂條款
- 受僱期間
- 僱主必須向稅務局提供 :
- 僱員個人資料的更新,例如:僱員的新住址和通訊地址或婚姻狀況變更
- 有關受僱條件的轉變,例如:僱員由全職改為兼職
- 僱員的香港身分證號碼
- 填報僱主報稅表,申報支付給僱員的薪酬,僱主須於表格發出1個月之內將它填妥及交回稅務局。
- 業務經營者須保存業務紀錄(包括支付員工薪酬的紀錄)最少 7 年。